Assistant administratif / Assistante administrative

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, Un Assitant Administratif et facturation H/F en CDD de 5 mois

Le poste est basé Paris 1er

Vous serez rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vos missions sont :


Facturation clients via le logiciel Evoliz (et éventuellement suivi des règlements) en lien avec la Directrice Déléguée
- Suivi des FAE
- Mise à jour du fichier de suivi des règlements clients
- Soutien administratif de l'équipe (dossiers administratifs à compléter pour création chez leurs clients)
- Mise à jour du suivi excel de la facturation clients pour les cut offs trimesriels d'avril et juillet, en lien avec la Directrice Administrative et Financière
- Suivi commercial (via excel) et facturation clients (via Evoliz) en lien avec les équipes Consulting et Institute
- Soutien administratif des équipes (tenue à jour des dossiers administratifs notamment)
- Pré-Saisie comptable des factures d'achats (via Evoliz), avec rattachements analytiques.
- Pré-Saisie comptable des dépenses collaborateurs (via Evoliz) avec rattachements analytiques et relances en cas d'absence/d'erreur de justificatif0
- Vérification et mise en paiement des notes de frais collaborateurs.
- Cut-off trimestriels début avril et début juillet en lien avec la Directrice Administrative et Financière


Profil recherché :

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation type BAC + 2
- Vous justifiez d'au moins 4-5 ans à d'expérience sur un poste similaire idéalement dans un environnement multi sociétés.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier EXCEL

Fourchette salariale : 25K€ à 30K€ selon expérience.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon vivre, n'attendez plus et postulez !